2025년 법인 설립 절차 A to Z: 예비 창업자를 위한 완벽 가이드
📋 법인 설립, 이것만 따라하세요 (5단계 요약)
법인 설립이 처음이라면 다음 순서로 진행하세요:
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사전 준비 완료하기: 상호, 주소지, 사업 목적, 자본금, 주주·임원 구성, 공고 방법 등 6가지 핵심 요건을 먼저 결정합니다.
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필수 서류 작성 및 자본금 납입: 정관, 주주명부, 취임승낙서, 조사보고서 등을 작성하고, 발기인 대표 통장에 자본금을 예치한 후 잔고증명서를 발급받습니다.
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공과금 납부 후 등기 신청: 등록면허세와 지방교육세를 납부하고, 준비한 서류를 관할 등기소에 제출합니다. 온라인(인터넷등기소) 또는 직접 방문 제출이 가능합니다.
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사업자 등록 및 법인 계좌 개설: 등기 완료 후 20일 이내에 관할 세무서에서 사업자 등록을 완료하고, 법인 명의 통장과 카드를 개설합니다.
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후속 조치 마무리: 4대 보험 가입(직원이 있을 경우), 세무 기장 계약 등 운영에 필요한 행정 절차를 완료합니다.
💡 Tip: 복잡한 서류 작성과 반려 위험이 부담스럽다면, ZUZU(주주) 같은 온라인 법인 설립 서비스를 활용해 전문 로펌의 검토를 받으며 절차를 진행할 수 있습니다. 다만 최종 법적 판단과 책임은 전문 법무사나 변호사와의 상담을 통해 확인하는 것이 중요합니다.
법인 설립, 왜 필요하고 무엇부터 준비해야 할까?
법인(Corporation) 은 법적으로 독립된 인격체를 의미합니다. 쉽게 말해, 회사가 대표자와 별개로 권리와 의무를 갖는 주체로 인정받는 것입니다. 이로 인해 대표 개인의 책임은 유한책임 으로 제한되며, 회사의 부채나 법적 책임이 개인 재산에 영향을 미치지 않습니다.
개인사업자와 법인, 무엇이 다를까?
예비 창업자들이 가장 먼저 고민하는 지점은 "개인사업자로 시작할까, 법인으로 시작할까?"입니다. 이 둘의 가장 큰 차이는 세금 구조 와 책임 범위 에 있습니다.
1. 세금 구조의 차이
- 개인사업자: 종합소득세가 적용되며, 최고세율은 45% 에 달합니다. 소득이 늘어날수록 세 부담이 가파르게 증가합니다.
- 법인사업자: 법인세가 적용되며, 소득 구간에 따라 9%에서 24% 까지 적용됩니다. 일정 규모 이상의 소득이 발생할 경우 법인이 세무적으로 유리합니다.
2. 책임 범위의 차이
- 개인사업자: 사업자 본인이 사업상 발생한 모든 채무와 법적 책임을 무한 으로 부담합니다.
- 법인사업자: 주주와 대표이사의 책임이 출자 범위 로 제한되어, 개인 재산을 보호할 수 있습니다.
법인 설립이 유리한 이유
법인 형태는 대외 신용도 확보에 유리합니다. 금융기관 대출, 정부 지원 사업 신청, 투자 유치 등에서 법인은 개인사업자보다 높은 신뢰를 받습니다. 특히 스타트업 투자자(VC)들은 지분 구조가 명확하고 법적 안정성이 높은 법인을 선호하는 경향이 강합니다.
또한, 청년창업 세액감면, R&D 세액공제 등 각종 세제 혜택과 정부 지원 프로그램은 법인을 대상으로 하는 경우가 많아, 초기 스타트업이라면 법인 설립을 통해 성장 기반을 마련하는 것이 유리합니다.
자주 묻는 질문
Q. 법인 설립은 자본금이 많아야만 가능한가요?
A. 아닙니다. 법적으로는 최소 100원부터 법인 설립이 가능합니다. 다만 실질적인 운영과 대외 신뢰도를 고려할 때 통상 100만 원 이상 으로 설정하는 것을 권장합니다.
Q. 1인 창업자도 법인을 설립할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 1인 법인(1인 주주 법인)은 주주와 이사가 모두 같은 사람일 수 있으며, 최소 요건만 충족하면 설립할 수 있습니다. 다만 설립 과정에서 조사보고자 역할을 위해 주식을 보유하지 않은 이사 또는 감사 1명이 필요합니다.
Q. 법인 전환 시점은 언제가 좋을까요?
A. 일반적으로 연 매출이 4,000만 원을 넘어서거나, 투자 유치 계획이 있거나, 사업 확장을 본격적으로 준비하는 시점에 법인 전환을 고려하는 것이 좋습니다. 세무적 손익을 정확히 판단하려면 전문 세무사와 상담하는 것을 권장합니다.
1단계: 법인 설립 사전 준비 체크리스트
법인 등기를 신청하기 전에 반드시 결정해야 할 6가지 핵심 요건 이 있습니다. 이 단계를 체계적으로 준비하지 않으면 등기 과정에서 반려되거나, 이후 변경 시 추가 비용과 시간이 발생할 수 있습니다.
✅ 체크리스트 1: 법인 상호 정하기
법인의 이름을 정하는 단계입니다. 동일 관할 구역 내에서 동일한 상호를 사용할 수 없다 는 원칙이 있으므로, 반드시 대법원 인터넷등기소 에서 상호 검색을 통해 중복 여부를 확인해야 합니다.
- 상호는 한글, 영문, 숫자 등을 조합할 수 있으며, "주식회사"라는 문구를 앞이나 뒤에 반드시 포함해야 합니다.
- 검색 결과 동일·유사 상호가 없다면 사용 가능합니다.
✅ 체크리스트 2: 본점 주소지 결정하기
법인의 본점 주소는 등기부등본에 기재되며, 각종 세금과 행정 절차의 기준이 됩니다. 특히 주의할 점은 수도권 과밀억제권역 여부입니다.
- 수도권 과밀억제권역(예: 서울시 전역) 에 법인을 설립하면 등록면허세와 지방교육세가 3배 중과됩니다.
- 비과밀억제권역에 비해 공과금이 약 30만 원 이상 추가로 발생할 수 있으므로, 주소지 선택 시 세금 영향을 미리 고려해야 합니다.
- 사무실이 없어도 자택 주소나 비상주 오피스 주소로 설립이 가능합니다.
✅ 체크리스트 3: 사업 목적 설정하기
정관에 기재될 사업 목적은 회사가 앞으로 영위할 사업의 범위를 정의합니다. 현재 계획 중인 사업뿐만 아니라, 미래 확장 가능성 을 고려해 10~20개 내외로 넉넉하게 정하는 것이 좋습니다.
- 사업 목적을 추후 추가·변경하려면 정관 변경 및 등기 변경 비용이 발생합니다.
- 예: "온라인 플랫폼 운영업", "소프트웨어 개발 및 판매업", "전자상거래업" 등 구체적으로 기재합니다.
✅ 체크리스트 4: 자본금 결정하기
법적으로는 최소 100원부터 가능하지만, 실질적인 운영과 신뢰도를 고려해 통상 100만 원 이상 으로 설정하는 것을 권장합니다.
- 자본금은 등기부등본에 공개되며, 거래처나 투자자가 회사의 규모를 판단하는 기준 중 하나가 됩니다.
- 자본금 규모에 따라 등록면허세도 달라지므로, 초기 운영 계획과 세금 부담을 함께 고려해야 합니다.
✅ 체크리스트 5: 주주 및 임원 구성하기
법인 설립의 최소 요건은 주주 1명, 이사 1명 입니다. 주주와 이사는 동일 인물이어도 무방하며, 1인 법인 구조도 가능합니다.
- 자본금 10억 원 미만인 회사는 감사를 의무적으로 두지 않아도 됩니다.
- 1인 법인 설립 시, 주식을 보유하지 않은 이사 또는 감사 1명이 '조사보고자' 역할 을 위해 필요합니다. 이 역할은 설립 과정에서만 필요하며, 지인이나 가족을 선임하는 경우가 많습니다.
✅ 체크리스트 6: 공고 방법 결정하기
회사의 중요 사항(결산 공고, 합병 공고 등)을 대외적으로 알리는 방법을 정관에 명시해야 합니다.
- 보통 발행부수가 적고 비용이 저렴한 신문(예: 일간지 중 지역 소형 신문)을 선택합니다.
- 또는 회사 홈페이지나 전자공고를 선택할 수도 있습니다.
2단계: 법인 설립 등기 핵심 절차 (5단계 워크플로우)
사전 준비가 완료되었다면, 이제 본격적으로 법인 설립 등기를 진행합니다. 아래 5단계 워크플로우 를 순서대로 따라가면 법인이 법적으로 탄생하게 됩니다.
Step 1: 필요 서류 준비
법인 설립 등기를 위해서는 다음과 같은 핵심 서류가 필요합니다:
- 정관: 회사의 기본 규칙을 담은 문서
- 발기인회 의사록: 발기인들이 법인 설립을 결의한 기록
- 주주명부: 주주의 성명, 주소, 주식 수 등을 기재한 명부
- 취임승낙서: 이사·감사 등 임원이 취임을 승낙한다는 서면
- 조사보고서: 현물출자나 설립 절차의 적법성을 조사한 보고서
- 잔고증명서(잔액증명서): 자본금 납입을 증명하는 은행 발급 서류
- 법인인감신고서: 법인의 공식 인감을 신고하는 서류
이 서류들은 상호 연결되어 있으므로, 각 항목의 일관성을 유지해야 합니다.
Step 2: 정관 등 서류 작성 및 날인
준비된 서류에 필요한 내용을 기입하고, 각 서류에 요구되는 인감(개인인감, 법인인감) 을 날인합니다.
- 정관에는 발기인 전원의 기명날인 또는 서명이 필요합니다.
- 법인인감은 등기소에 신고할 공식 도장이므로, 미리 제작해두어야 합니다.
자본금 납입 증명하기:
- 자본금 납입을 증명하기 위해, 발기인 대표의 개인 통장에 자본금을 예치한 후 은행에서 '잔고증명서(잔액증명서)'를 발급받아야 합니다.
- ** 이 증명서는 발급일로부터 2주 이내의 것이어야 유효합니다.**
- 자본금은 설립 등기 완료 후 법인 계좌로 이체할 수 있습니다.
Step 3: 공과금(세금) 납부
법인 설립 등기 신청 시 다음 세금을 납부해야 합니다:
- 등록면허세: 자본금과 주소지에 따라 달라집니다.
- 지방교육세: 등록면허세의 20%입니다.
납부 방법:
- 본점 소재지 관할 시/군/구청 세무과에 직접 방문하거나,
- 위택스(Wetax) 온라인 시스템을 통해 납부할 수 있습니다.
납부 후 발급받은 영수증은 등기 신청 시 첨부해야 합니다.
Step 4: 설립 등기 신청
준비된 모든 서류를 관할 등기소에 제출하는 단계입니다.
제출 방법:
- 온라인 제출: 대법원 인터넷등기소 를 통해 전자 문서로 제출할 수 있습니다. 시간과 비용을 절감할 수 있는 방법입니다.
- 직접 방문 제출: 관할 지방법원 등기소에 직접 방문하여 제출할 수도 있습니다.
심사 기간:
- 등기 신청서가 등기소에 접수된 후, 심사 및 완료까지 통상 3~5 영업일이 소요됩니다.
- ** 이 기간은 등기소의 업무량에 따라 달라질 수 있으며 임의로 단축할 수 없습니다.**
Step 5: 등기 완료 후 서류 발급
등기가 완료되면 법인이 법적으로 탄생한 것입니다. 이제 다음 서류를 발급받을 수 있습니다:
- 법인등기부등본: 법인의 공식 정보를 확인할 수 있는 문서
- 법인인감증명서: 법인인감의 진위를 증명하는 서류
이 두 서류는 이후 사업자 등록, 법인 계좌 개설 등 모든 행정 절차에서 필수적으로 요구됩니다.
ZUZU와 함께라면 복잡한 법인 설립도 간편하게
셀프 등기의 어려움
지금까지 설명한 법인 설립 절차를 보면 알 수 있듯이, 초보 창업자가 혼자서 진행하기에는 다음과 같은 어려움이 있습니다:
- 서류 준비의 복잡함: 정관, 의사록, 조사보고서 등 각 서류의 법적 요건을 충족하는 작성이 까다롭습니다.
- 등기소 방문의 번거로움: 평일 근무 시간에만 운영되는 등기소를 방문해야 하며, 서류 보완 요청 시 재방문이 필요합니다.
- 반려 위험: 서류 작성 오류나 누락 시 등기가 반려되어 시간과 비용이 추가로 발생합니다.
ZUZU(주주) 온라인 법인 설립 서비스
ZUZU(주주) 는 이러한 어려움을 해결하기 위해 온라인 신청 + 전문 로펌 검토 가 결합된 법인 설립 서비스를 제공합니다.
핵심 장점 1: 전문 로펌의 정관·등기 서류 직접 검토
ZUZU에서는 온라인으로 정보를 입력하면 전문 로펌이 정관과 등기 서류를 직접 검토합니다. 이를 통해:
- 등기 반려 리스크를 최소화하고,
- 법적 안정성을 높여 안심하고 설립을 진행할 수 있습니다.
단, ZUZU는 서류 검토와 절차 대행을 돕는 플랫폼이며, 최종 법적 판단과 책임은 전문 법무사 또는 변호사와의 상담을 통해 확인하는 것이 중요합니다.
핵심 장점 2: 설립 이후 운영까지 통합 관리
ZUZU를 통해 법인을 설립하면, 설립 즉시 다음 기능들이 자동으로 연동됩니다:
- 주주명부 관리: 주주 정보를 체계적으로 관리하고, 주총 소집 및 의결 기록을 저장할 수 있습니다.
- 스톡옵션 부여 및 관리: 임직원에게 스톡옵션을 부여하고, 행사 및 지분 변동을 추적할 수 있습니다.
- 투자 유치 관리: 투자 라운드별 지분 변동 및 주주 구조를 시각화하고 관리할 수 있습니다.
- 인사 및 등기 관리: 임원 변경, 주소 변경 등 등기 변경 사항을 간편하게 처리할 수 있습니다.
이처럼 설립 이후의 운영 기능까지 하나의 흐름에서 연계되어, 스타트업 운영의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
핵심 장점 3: 비용 절감 구조
ZUZU는 초기 스타트업의 부담을 줄이기 위해 다음과 같은 비용 절감 구조를 제공합니다:
- 제휴 세무펌과 기장 계약 시, 설립 등기 대행 수수료를 지원받을 수 있는 페이백 구조가 마련되어 있습니다.
- 다만, 세무 기장 비용은 제휴 세무펌과의 별도 계약에 따라 달라질 수 있으며, 개인 사정이나 업종에 따라 조건이 다를 수 있습니다.
핵심 장점 4: 비상주 오피스 및 사업자등록 연계
ZUZU는 전국 주요 지역의 비상주 오피스 주소지 를 제공하여, 사무실이 없는 초기 창업자도 안정적으로 법인을 설립할 수 있도록 돕습니다. 또한 사업자등록까지 제휴 세무펌과 연계하여 원스톱으로 진행할 수 있습니다.
⚠️ 유의사항: ZUZU는 법인 설립 절차를 돕는 플랫폼이며, 법률·세무 자문은 제휴 전문가의 소관입니다. 등기 처리 기간은 법원의 업무 상황에 따라 변동될 수 있으며, 청년세액감면 등 세제 혜택은 신청인의 요건과 이력에 따라 달라질 수 있습니다.
3단계: 사업자 등록 및 설립 후속 조치
법인 등기가 완료되었다고 끝이 아닙니다. 실제 사업을 시작하려면 반드시 사업자 등록 을 비롯한 후속 조치를 완료해야 합니다.
Step 1: 사업자 등록 신청
법인 등기 완료 후 20일 이내 에 본점 소재지 관할 세무서에 사업자 등록을 신청해야 합니다.
신청 방법:
- 세무서 직접 방문
- 홈택스(Hometax) 온라인 시스템을 통한 전자 신청
필요 서류:
- 법인등기부등본
- 정관
- 주주명부
- 법인인감증명서
- 임대차계약서 (사무실을 임차한 경우)
- 대표자 신분증
사업자 등록이 완료되면 사업자등록증 이 발급되며, 이를 통해 정식으로 사업 활동을 시작할 수 있습니다.
Step 2: 법인 계좌 및 카드 개설
사업자등록증 발급 후, 은행에 방문하여 법인 명의의 통장과 카드 를 개설해야 합니다.
필요 서류:
- 법인등기부등본
- 사업자등록증
- 법인인감도장 및 법인인감증명서
- 대표자 신분증
법인 계좌는 향후 모든 사업 자금의 입출금 기록을 명확히 하여 회계 투명성을 확보하는 데 필수적입니다.
Step 3: 4대 보험 가입
직원이 1명 이상 있는 경우, 4대사회보험정보연계센터 를 통해 다음 보험에 의무적으로 가입해야 합니다:
- 국민연금
- 건강보험
- 고용보험
- 산재보험
법인 대표 본인도 건강보험·국민연금 가입 대상이므로, 직원이 없더라도 해당 보험에 가입해야 합니다.
ZUZU의 세무 연계 서비스
사업자 등록 후 가장 큰 고민은 세무 기장 입니다. 법인은 매월 원천세 신고, 분기별 부가세 신고, 연말 법인세 신고 등 복잡한 세무 업무를 처리해야 합니다.
ZUZU는 제휴 세무펌 연결 서비스 를 통해, 설립 직후부터 안정적인 세무 관리 체계를 구축할 수 있도록 돕습니다. 세무 기장 계약은 제휴 세무펌과 별도로 진행되며, 비용은 매출 규모와 업종에 따라 달라질 수 있습니다.
다만, 최종 세무 판단과 신고 책임은 세무사와의 상담을 통해 확인하는 것이 중요합니다.
법인 설립 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 법인 설립, 총 비용은 얼마나 드나요?
A. 법인 설립 비용은 공과금(등록면허세, 지방교육세, 수수료) 과 대행 수수료 로 구성됩니다.
- 자본금 2,800만 원 이하, 비과밀억제권역 기준: 최소 공과금은 약 15만 원 내외 입니다.
- 과밀억제권역(서울 등): 세금이 3배 중과되어 약 43만 원 내외 가 발생합니다.
- 대행 수수료는 서비스 제공자에 따라 다르며, ZUZU의 경우 제휴 세무펌과 기장 계약 시 등기 대행 수수료를 지원받을 수 있는 구조가 있습니다.
공과금은 자본금 규모와 주소지에 따라 달라지므로, 사전에 정확한 견적을 확인하는 것이 중요합니다.
Q2. 전체 기간은 얼마나 걸리나요?
A. 법인 설립 전체 기간은 서류 준비 기간 + 등기소 심사 기간 + 사업자 등록 기간 으로 구성됩니다.
- 서류 준비 기간: 1~3일 (정관 작성, 자본금 납입 등)
- 등기소 심사 기간: 3~5 영업일 (등기소 업무량에 따라 변동 가능)
- 사업자 등록 기간: 1~2일 (온라인 신청 시 더 빠를 수 있음)
일반적으로 서류 준비가 완료되면 등기 완료까지 약 1주일 내외 가 소요되며, 사업자 등록까지 포함하면 총 10일 내외가 소요됩니다.
Q3. 온라인 법인 설립과 직접 방문 설립의 차이점은 무엇인가요?
A. 온라인 법인 설립은 등기소 방문 없이 모든 절차를 진행할 수 있어 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.
- 정부의 '온라인 법인설립시스템' 을 이용하면, 오프라인 대비 비용을 약 40만 원 절감할 수 있습니다.
- 서류를 전자 문서로 제출하므로, 서류 보완 시에도 재방문이 불필요합니다.
- 다만, 온라인 시스템 사용에 익숙하지 않거나 서류 작성이 어려운 경우 ZUZU 같은 플랫폼을 활용하면 전문 검토와 함께 편리하게 진행할 수 있습니다.
Q4. 사무실이 없어도 법인 설립이 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 자택 주소나 비상주 오피스 주소 로도 법인 설립이 가능합니다.
- 비상주 오피스는 법적으로 유효한 사업장 주소를 제공하는 서비스로, ZUZU를 포함한 여러 플랫폼에서 제공하고 있습니다.
- 다만, 업종에 따라 특정 시설 요건(예: 식품제조업의 경우 위생 시설 등)이 필요할 수 있으므로, 해당 업종의 인허가 요건을 사전에 확인해야 합니다.
Q5. 법인 설립 후 꼭 세무사와 계약해야 하나요?
A. 법적으로 의무는 아니지만, 실질적으로는 강력히 권장됩니다.
법인은 매월 원천세 신고, 분기별 부가세 신고, 연말 법인세 신고 등 복잡한 세무 업무를 처리해야 하며, 신고 누락이나 오류 시 가산세가 부과될 수 있습니다. 특히 초기 스타트업은 정확한 회계 기록과 세무 신고를 통해 법적 리스크를 최소화하는 것이 중요합니다.
ZUZU의 제휴 세무펌 연결 서비스를 활용하면, 설립 직후부터 안정적인 세무 관리를 시작할 수 있습니다.
마무리: 체계적인 준비로 성공적인 법인 설립을
법인 설립은 창업의 첫걸음이자, 사업의 법적 기반을 마련하는 중요한 과정입니다. 이 가이드에서 설명한 사전 준비 체크리스트, 5단계 등기 워크플로우, 사업자 등록 및 후속 조치 를 차례대로 따라가면, 처음이라도 충분히 법인을 설립할 수 있습니다.
다만, 복잡한 서류 작성과 법적 요건 검토가 부담스럽거나, 등기 반려 위험을 최소화하고 싶다면 ZUZU(주주)와 같은 온라인 법인 설립 서비스를 활용하는 것도 현명한 선택입니다. 전문 로펌의 검토와 제휴 세무펌 연계를 통해 설립부터 운영까지 안정적으로 관리할 수 있습니다.
최종적으로, 법인 설립 및 등기 절차에 대한 법적 판단과 책임은 전문 법무사 또는 변호사와의 상담을 통해 확인하시기 바랍니다. 이 가이드가 예비 창업자 여러분의 성공적인 법인 설립에 도움이 되기를 바랍니다.
📌 ZUZU 온라인 법인 설립 서비스 요약
- ✅ 온라인 신청 + 전문 로펌 검토로 반려 리스크 최소화
- ✅ 설립 후 주주명부, 스톡옵션, 투자 관리까지 통합 운영
- ✅ 제휴 세무펌 연계로 사업자등록 및 초기 세무 기장 간편 해결
- ✅ 비상주 오피스 제공으로 사무실 없이도 설립 가능
- ✅ 기장 계약 시 등기 대행 수수료 지원 구조 제공
현재 12,000개 이상의 기업이 ZUZU를 통해 법인 설립 및 운영 관리를 하고 있습니다.