법인 설립 준비물 A to Z: 2025년 최신 절차별 필수 서류 총정리 가이드
법인 설립은 단순히 서류를 제출하는 행정 절차가 아니라, 회사의 미래를 설계하는 첫 단추입니다. 설립 전 반드시 결정해야 할 핵심 사항부터 등기 신청, 사업자 등록에 필요한 서류까지, 전체 과정을 체크리스트 형식으로 명확하게 제시하여 예비 창업자의 실수를 줄이고 성공적인 시작을 돕습니다.
법인 설립 준비, 3단계로 정리하기
법인 설립이 처음이라면 어디서부터 시작해야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 복잡한 절차를 다음 3단계로 정리하면 체계적으로 준비할 수 있습니다.
1. 회사의 기본 정보 결정하기
상호, 본점 소재지, 사업 목적, 자본금, 임원 및 주주 구성 등 회사의 정체성을 먼저 확정합니다. 이 정보들은 정관과 등기부등본의 기초가 되므로 신중하게 결정해야 합니다.
2. 법인 설립 등기 서류 준비 및 신청
임원과 주주 개인의 인감증명서, 주민등록등본 등을 준비하고, 정관, 의사록, 잔고증명서 등 법인 설립 등기에 필요한 공통 서류를 작성하여 등기소에 제출합니다.
3. 등기 완료 후 사업자 등록 신청
법인등기부등본이 발급되면 20일 이내에 관할 세무서에 사업자 등록을 신청합니다. 정관 사본, 주주명부, 임대차계약서 등을 제출하여 사업자등록증을 발급받습니다.
팁: 복잡한 서류 작성과 절차 관리가 부담된다면, ZUZU(온라인 법인 설립)와 같은 온라인 법인 설립 서비스를 활용하면 전문 로펌의 검토를 받으며 효율적으로 진행할 수 있습니다. 단, 최종 의사결정과 법적 책임은 창업자 본인과 선임한 전문가에게 있습니다.
1. 법인 설립 전, 반드시 결정해야 할 5가지 핵심 정보
법인 설립의 첫 단계는 서류를 준비하는 것이 아닙니다. 우리 회사의 기본 골격, 즉 정체성을 먼저 결정하는 것 입니다. 이 결정들은 정관과 등기부등본에 그대로 기재되며, 회사의 법적 기초가 됩니다. 따라서 등기 서류를 작성하기 전에 다음 5가지 핵심 정보를 명확히 결정해야 합니다.
결정해야 할 5가지 핵심 사항
1. 상호 (회사 이름)
회사의 이름을 정합니다. 동일한 관할구역(시/군/구) 내에 동일한 상호는 사용할 수 없으므로, 인터넷등기소에서 상호 검색을 통해 중복 여부를 반드시 확인해야 합니다. 중복된 상호로 신청할 경우 등기가 반려될 수 있으니 사전 조사가 필수입니다.
2. 본점 소재지 (회사 주소)
법인의 주소를 결정합니다. 본점 소재지는 법인 등기 및 사업자 등록의 관할 관청(등기소, 세무서)을 결정하는 기준 이 됩니다. 특히 주의할 점은, 수도권 과밀억제권역에 포함될 경우 등록면허세가 3배 중과될 수 있다 는 것입니다. 본점 소재지 선택 시 세금 부담까지 고려해야 합니다.
3. 사업 목적
회사가 영위할 사업 내용을 구체적으로 정합니다. 사업 목적은 정관, 등기부등본, 사업자등록증에 모두 기재되며, 향후 영위할 사업을 포괄할 수 있도록 명확하고 구체적으로 작성해야 합니다. 업종에 따라 인허가가 필요한 경우도 있으므로 사전에 확인하세요.
4. 자본금
법인 설립 시 납입할 자본금 규모를 정합니다. 법적으로는 최소 100원부터 가능하지만, 너무 낮으면 사업자등록이 거절될 수 있습니다. 통상 100만원에서 1,000만원 사이로 시작하는 경우가 많습니다. 자본금 규모에 따라 등록면허세 등 공과금이 달라지므로, 초기 사업 계획과 세금 부담을 함께 고려하여 결정해야 합니다.
5. 임원 및 주주 구성
주주는 회사의 소유자, 임원(이사/감사)은 회사의 경영자 입니다. 소규모 법인의 경우, 자본금 10억 미만이면 이사 1명만으로도 설립이 가능합니다.
다만, 실무에서 비용 절감을 위한 팁이 있습니다. 설립 절차상 '주식이 없는 임원(이사 또는 감사)' 1명을 추가로 두는 것이 유리합니다. 조사보고서를 작성할 때 주식이 없는 임원이 작성하면 공증인 선임 비용(최소 100만원)을 절약할 수 있기 때문입니다.
왜 이 단계가 중요한가?
이 5가지 정보는 단순한 서류 기재사항이 아닙니다. 회사의 법적 정체성과 세금 부담, 설립 비용까지 모두 결정하는 핵심 요소입니다. 이 단계를 충분히 고민하지 않고 넘어가면 등기 반려, 추가 비용 발생, 후속 변경 등기 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
ZUZU의 온라인 법인 설립 서비스는 이 5가지 핵심 결정사항을 온라인 양식에 따라 체계적으로 입력하도록 안내하여, 예비 창업자가 놓치는 부분 없이 꼼꼼하게 회사의 기초를 설계할 수 있도록 돕습니다.
2. 법인 설립 등기 단계: 필수 준비 서류 체크리스트
법인 설립 등기를 신청하려면 다양한 서류를 준비해야 합니다. 서류는 크게 임원 및 주주 개인이 준비해야 할 서류 와, 공통으로 작성해야 할 법인 서류 로 나뉩니다. 누락된 서류가 있으면 등기가 반려되므로, 체크리스트를 통해 빠짐없이 준비하세요.
임원(대표이사, 이사, 감사) 개인 준비물
각 임원은 다음 서류를 각 1통씩 준비해야 합니다.
- 인감증명서 1통
- 주민등록등본 (또는 초본) 1통
- 인감도장 (서류 날인용)
인감증명서는 본인이 직접 주민센터를 방문하거나 정부24를 통해 온라인으로 발급받을 수 있습니다. 임원 각자가 자신의 인감증명서와 등본을 준비해야 하므로, 임원이 여러 명일 경우 사전에 안내하고 준비하도록 해야 합니다.
주주 개인 준비물
주주는 주민등록등본(또는 초본) 1통 이 필요합니다. 단, 임원이 아닌 주주의 경우, 정확한 인적사항(주민번호, 주소)만 있다면 서류가 생략될 수도 있습니다. 예를 들어, 정관 작성 시 주주의 주민번호와 주소를 이미 정확히 기재했다면 별도의 등본 제출이 필요하지 않을 수 있으니, 등기소나 법무사에게 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
공통 준비 및 작성 서류
법인 설립 등기를 위해 다음과 같은 서류들을 작성하고 준비해야 합니다.
- 정관
- 발기인회 의사록
- 조사보고서
- 주식발행사항동의서
- 주식인수증
- 취임승낙서
- 법인인감신고서
- 잔고증명서
- 설립등기 신청서
이 중에서도 특히 중요한 서류들을 자세히 살펴보겠습니다.
잔고증명서
발기인 대표의 개인 통장에 자본금을 납입한 후 은행에서 발급받아야 합니다. 자본금 납입 사실을 증명하는 핵심 서류이므로, 통장 잔액이 자본금 이상인 상태에서 발급받아야 합니다.
주의할 점은 증명일로부터 2주가 지난 서류는 과태료의 원인이 될 수 있으므로 유효기간에 반드시 주의해야 한다는 것입니다. 잔고증명서는 등기 신청 직전에 발급받는 것이 안전합니다.
정관 및 발기인회 의사록
과거에는 정관과 의사록을 반드시 공증받아야 했으나, 현재는 자본금 10억 원 미만 법인은 정관 및 발기인회 의사록에 대한 공증 의무가 면제됩니다. 이는 소규모 창업자의 설립 비용 부담을 크게 줄여주는 제도입니다.
조사보고서
조사보고서는 회사 설립 과정에서 발기인의 납입이 적정하게 이루어졌는지를 조사하는 서류입니다. 조사보고서는 주식이 없는 이사 또는 감사가 작성해야 공증인 선임 비용(최소 100만원)을 절약할 수 있습니다. 이것이 앞서 설명한 '주식이 없는 임원 1명을 추가로 두는 것이 유리하다'는 이유입니다.
서류 준비, 어떻게 해야 할까?
법인 설립 등기 서류는 전문적인 법률 지식이 필요하고, 형식과 내용이 정확해야 합니다. 잘못 작성하면 등기가 반려되어 시간과 비용이 낭비될 수 있습니다.
ZUZU는 필요한 서류 양식을 온라인으로 자동 생성하고, 전문 로펌이 이를 검토하여 반려 위험을 최소화합니다. 고객은 인감증명서 등 개인 서류만 준비하면 복잡한 법인 서류 작성 부담을 덜 수 있습니다.
3. 법인 설립 등기 완료 후: 사업자 등록 단계 준비물
법인 설립 등기가 완료되면 끝이 아닙니다. 법인 설립 등기와 사업자 등록은 별개의 절차 입니다. 등기가 완료되면 등기 완료일로부터 20일 이내에 사업자 등록을 신청해야 합니다. 사업자 등록을 하지 않으면 세무상 불이익을 받을 수 있으므로 반드시 기한 내에 완료해야 합니다.
사업자 등록 신청 방법
사업자 등록 신청은 관할 세무서에 방문하거나 국세청 홈택스(Hometax)를 통해 온라인으로 가능합니다. 온라인 신청이 더 간편하고 빠르므로, 홈택스 이용을 권장합니다.
필수 제출 서류
사업자 등록을 위해 다음 서류를 준비해야 합니다.
- 법인등기부등본 (등기 완료 후 법원에서 발급)
- 정관 사본
- 주주명부
- 법인인감증명서
- (사무실을 임차한 경우) 임대차계약서 사본
- 대표자 신분증
법인등기부등본과 법인인감증명서는 법인 설립 등기가 완료된 후 인터넷등기소나 관할 등기소에서 발급받을 수 있습니다. 주주명부는 법인 설립 시 작성한 서류를 그대로 사용하면 됩니다.
업종별 추가 서류
** 만약 사업에 인허가가 필요한 업종이라면, 해당 인허가증 사본도 함께 제출**해야 합니다. 예를 들어, 식품 관련 업종이라면 식품제조·가공업 허가증, 통신판매업이라면 통신판매업 신고증 등이 필요합니다. 업종에 따라 요구되는 인허가가 다르므로, 사전에 관할 세무서나 해당 기관에 문의하여 확인하는 것이 안전합니다.
사업자 등록의 중요성
사업자 등록을 완료해야 정식으로 세금계산서를 발행하고, 사업 활동을 시작할 수 있습니다. 또한 사업자등록증은 거래처와의 계약, 은행 법인 계좌 개설 등 다양한 상황에서 필수 서류로 요구됩니다.
ZUZU는 법인 설립 등기 완료 후, 제휴 전문 세무펌을 통해 사업자 등록 및 세무 기장 대행까지 원활하게 연결해 드립니다. 창업자가 복잡한 후속 절차에 신경 쓰지 않고 사업 본질에 집중할 수 있도록 지원합니다.
4. 복잡한 법인 설립, ZUZU와 함께라면?
지금까지 법인 설립에 필요한 모든 준비물과 절차를 살펴봤습니다. 하지만 실제로 준비하려고 하면 여전히 복잡하고, 어디서부터 손대야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 특히 처음 법인을 설립하는 예비 창업자라면 더욱 그렇습니다.
온라인 신청의 편리함
ZUZU(온라인 법인 설립)는 등기소에 방문할 필요 없이 온라인으로 모든 정보를 입력하고 신청할 수 있도록 설계되었습니다. 회사명, 본점 소재지, 사업 목적, 자본금, 임원 구성 등 앞서 설명한 5가지 핵심 정보를 단계별 양식에 따라 입력하면, 시스템이 자동으로 필요한 서류 양식을 생성합니다.
복잡한 법률 용어와 서식에 막히지 않고, 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 인터페이스를 제공합니다.
전문 로펌의 서류 검토
온라인으로 신청했다고 해서 정확도를 걱정할 필요는 없습니다. 사용자가 입력한 정보를 바탕으로 생성된 정관 및 등기 서류를 전문 로펌이 직접 검토합니다. 이를 통해 법적 안정성과 정확도를 높이고, 등기 반려 위험을 최소화합니다.
법률 전문가가 직접 확인하므로, 혼자 작성할 때 발생할 수 있는 실수나 누락을 사전에 방지할 수 있습니다. 다만, 최종 법적 책임과 판단은 창업자 본인 및 선임한 전문가에게 있으며, ZUZU는 서류 검토 및 행정 절차 지원 도구로 활용됩니다.
원스톱 연계 서비스
ZUZU는 법인 설립뿐만 아니라, 전국 비상주 오피스 주소지 제공, 사업자 등록 및 세무 기장 연결까지 하나의 흐름으로 해결할 수 있는 통합적인 구조를 갖추고 있습니다.
- 비상주 오피스: 자택을 주소지로 하기 부담스럽거나, 별도 사무실 임대 계약을 맺기 전이라면 비상주 오피스 서비스를 통해 법인 주소지를 확보할 수 있습니다.
- 세무 기장 연결: 법인 설립 후 가장 중요한 것이 세무 관리입니다. ZUZU는 제휴 전문 세무펌과 연결하여 사업자 등록부터 월별 세무 기장까지 매끄럽게 이어지도록 지원합니다. 세무 기장 신청 시 설립 등기 대행 수수료 페이백 혜택도 제공합니다.
설립 이후의 관리
ZUZU는 설립으로 끝나지 않고, 이후 주주명부 관리, 스톡옵션, 등기 변경 등 스타트업 운영에 필수적인 기능들을 제공하여 지속적인 파트너 가 되어줍니다.
- 주주명부 관리: 지분 변동, 주주 정보 업데이트를 온라인으로 간편하게 관리할 수 있습니다. 12만 5천 명 이상의 주주가 ZUZU를 통해 관리되고 있습니다.
- 스톡옵션 관리: 직원이나 투자자에게 스톡옵션을 부여하고 추적하는 기능을 제공합니다.
- 등기 변경: 임원 변경, 자본금 증액 등 등기 변경 사항이 발생하면 다시 복잡한 절차를 밟아야 하는데, ZUZU는 이를 온라인으로 간편하게 진행할 수 있도록 돕습니다.
- 주주총회 관리: 1만 4천 개 이상의 주주총회가 ZUZU를 통해 진행되었습니다.
현재 1만 2천 개 이상의 기업이 ZUZU 서비스를 이용하고 있으며, ISMS 공식 인증을 받은 기업용 SaaS로 안정성과 보안을 갖추고 있습니다.
ZUZU는 예비 창업자가 겪는 법인 설립의 모든 과정을 가장 효율적이고 안전한 방법으로 해결합니다. 지금 바로 ZUZU에서 간편하게 법인 설립을 시작하고, 사업 성공에만 집중하세요.
5. 법인 설립 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
법인 설립을 준비하는 예비 창업자들이 공통적으로 궁금해하는 질문들을 모아 답변합니다.
Q1. 1인 법인 설립도 가능한가요? 필요한 조건이 있나요?
A. 네, 가능합니다. 주주 1명과 이사 1명을 겸하는 형태로 설립할 수 있습니다. 혼자서 회사를 소유하고 경영하는 1인 법인 구조는 법적으로 전혀 문제가 없습니다.
다만, 앞서 설명한 것처럼 설립 비용 절감을 위해 지분 없는 감사나 이사 1명을 추가로 선임하는 것이 일반적 입니다. 이렇게 하면 조사보고서를 작성할 때 공증인 선임 비용을 절약할 수 있어, 실제로는 '1인+명의상 임원 1명' 형태로 설립하는 경우가 많습니다.
Q2. 법인 설립까지 총 얼마나 걸리나요?
A. 서류 준비 후 등기소에 접수하면 보통 영업일 기준 3~5일 정도 소요됩니다. 다만 이는 법원의 업무량과 처리 상황에 따라 변동될 수 있습니다. 성수기나 연말연시에는 다소 지연될 수 있습니다.
온라인 전자 등기로 진행할 경우 1~2일 정도 더 단축될 수 있습니다. 등기 완료 후 법인등기부등본을 발급받아 사업자 등록을 진행하는 데 추가로 1~2일이 소요되므로, 전체 과정은 대략 1주일 내외로 보시면 됩니다.
법원과 세무서의 처리 기간은 관공서 사정에 따라 달라질 수 있으므로, 여유 있게 일정을 잡는 것이 좋습니다.
Q3. 사무실이 없어도 법인 설립이 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 자택 주소로도 법인을 설립할 수 있습니다. 본점 소재지는 반드시 사무실 건물일 필요는 없으며, 실제 거주 중인 주택 주소도 가능합니다.
다만, 사업자 등록 시 업종에 따라 제약이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 식품 제조업이나 일부 인허가 업종의 경우 주거용 건물에서는 사업자 등록이 불가능할 수 있습니다.
이런 경우 비상주 오피스 서비스를 이용하여 주소지를 확보하는 방법 이 있습니다. 비상주 오피스는 실제 사무실을 임대하지 않고도 법적으로 인정되는 사업장 주소를 제공받을 수 있어, 초기 비용 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
ZUZU는 비상주 오피스 연계 서비스를 제공하여 사무실 임대 계약 없이도 본점 소재지를 확보할 수 있도록 지원합니다.
Q4. 자본금은 꼭 통장에 현금으로 있어야 하나요?
A. 네, 그렇습니다. 자본금 납입을 증명하기 위해 발기인 대표의 개인 계좌에 자본금 이상의 금액이 입금된 상태에서 '잔고증명서'를 발급받아 제출해야 합니다.
잔고증명서는 은행에서 발급받는 공식 문서로, 특정 시점에 해당 계좌에 일정 금액 이상이 예치되어 있음을 증명합니다. 이 서류가 없으면 법인 설립 등기가 불가능합니다.
주의할 점은, 자본금을 납입한 후 바로 인출하면 안 된다는 것은 아니지만, 등기 신청 전까지는 해당 금액이 계좌에 유지되어야 잔고증명서를 발급받을 수 있습니다. 등기 완료 후에는 자유롭게 인출하여 사업 자금으로 사용할 수 있습니다.
법인 설립은 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있지만, 단계별로 차근차근 준비하면 누구나 성공적으로 완료할 수 있습니다. 이 가이드가 예비 창업자 여러분의 법인 설립 여정에 든든한 길잡이가 되기를 바랍니다.
최종적인 법적 판단과 책임은 자격을 갖춘 변호사, 법무사, 세무사 등 전문가와 창업자 본인에게 있습니다. 법인 설립 과정에서 복잡하거나 불확실한 부분이 있다면 반드시 전문가와 상담하시기 바랍니다.